通讯员 陈美仪报道：近年来，龙头办事处档案管理工作在市档案局（馆）的悉心指导下，以“机关档案规范化管理”为抓手，发挥自身优势，强化档案规范化建设，加大档案基础设施投入，档案管理水平不断提高。

加强组织领导，完善档案管理制度。街道党工委高度重视档案管理工作，把机关档案工作作为机关工作的重要组成部分，不断强化对档案工作的组织领导。为保证档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，成立了由分管机关领导统一负责，办公室主任主管，档案员具体抓，各科室协同配合的档案工作机制，加强了对档案工作的任务落实，从人员配备、经费投入、软硬件建设、安全管理等方面予以重点扶持，及时研究解决问题，有力促进了档案工作的有效开展。今年6月份，该处安排专人到已通过档案省一级验收标准的单位学习档案管理工作。同时，积极参加市档案局（馆）举办的档案培训会，提高档案管理员的业务水平。

重视基础设施建设，改善档案工作条件。该处档案室在建设之初就以建设标准化、现代化档案库房为目标进行规划。目前，档案室设有库房、办公阅览室，总面积76㎡。库房安装了档案型密集架组、防盗报警器、防盗门、空调、温湿度计、除湿机、灭火器等保障档案室及档案存放的安全设施。同时，在办公阅览室内配有电脑、防磁柜、扫描仪、打印机、科怡档案管理系统等，从软件和硬件方面都做到规范化、现代化，投入建设资金达10万元。

加强制度建设，促进档案管理规范化。为完善档案管理工作，该处领导带头学习档案相关知识，陆续制定了《档案“三合一”制度》、《档案工作岗位职责制》等十多项档案管理相关制度，使档案的分类、归档、整理、借阅、保密、保管等各个环节都做到有规可依，档案工作进一步制度化、规范化。

坚持多措并举，积极推进档案信息化建设。为了与时代接轨，方便档案的查找利用，该处多次邀请市档案局（馆）指导，制定修改了“三合一制度”。将编写的大事记、全宗介绍、机构沿革等多种资料进行汇编，编制了规范的各种载体的全引目录、归档文件目录，能够从多个角度进行快速、准确的检索，为档案的分类提供了科学的依据。目前，该处利用档案软件对于永久保存和三十年保存的文书档案做到了全文数据录入。同时，档案室留存的所有档案目录都已录入系统，配合档案存放示意图，能够快捷地找到相应的档案。对于录入软件的档案，还配有相应的光盘和移动硬盘，做为数字化备份存储，做到双备份、双保险。

文字编辑：李锋 闻俊

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